申請から採択までの実践事例集

目次

申請から採択までの実践事例集

データ更新日時: 2025年6月13日

はじめに

本事例集では、実際に補助金を獲得した企業の申請プロセスを詳細に紹介します。申請準備から採択まで、各段階でのポイントや工夫を具体的に解説し、成功確率を高めるための実践的なノウハウを提供します。

IT導入補助金 実践事例

事例1:製造業のERP導入(A類型)

企業概要 - 業種:金属加工業 - 従業員数:20名 - 年商:4億円 - 申請時期:2024年第5次公募

申請準備段階(申請3ヶ月前)

課題の明確化 - 受発注管理の属人化 - 在庫管理の不正確性 - 顧客への回答遅延

IT導入支援事業者選定 - 3社から提案を受ける - 業界特化型システムを提案した事業者を選定 - 導入実績と担当者の専門性を重視

事前準備 - gBizIDプライムアカウント取得(1ヶ月前) - SECURITY ACTION★宣言(2ヶ月前) - 現状業務フローの詳細分析

申請書作成段階(申請1ヶ月前)

事業計画書のポイント - 定量的な効果目標を設定 - 受発注処理時間:50%短縮 - 在庫回転率:30%向上 - 売上:10%増加 - 導入スケジュールを詳細化 - ROI計算を明示(2年で投資回収)

添付書類 - 決算書3期分 - 労働関連法令遵守の誓約書 - セキュリティ対策実施状況

申請・審査段階

申請 - 締切2週間前に提出 - IT導入支援事業者との最終確認を実施

審査期間 - 申請から結果通知まで:45日 - 追加資料の提出要請なし

結果・導入段階

採択通知 - 補助金額:120万円(申請額通り) - 交付決定から導入完了まで:4ヶ月

成功要因 - 業務分析の徹底 - 定量的な効果予測 - IT導入支援事業者との密な連携 - 早期の申請書提出

事例2:小売業のEC展開(デジタル化基盤導入枠)

企業概要 - 業種:雑貨小売業 - 従業員数:8名 - 年商:1.2億円 - 申請時期:2024年第8次公募

申請準備段階(申請2ヶ月前)

インボイス対応の検討 - 登録番号の取得 - 既存システムの対応状況確認 - 取引先への影響分析

IT導入支援事業者選定 - デジタル化基盤導入枠対応事業者から選定 - EC構築実績を重視 - 導入後サポート体制を確認

申請書作成のポイント

インボイス対応の訴求 - 制度対応の必要性を明確化 - 取引先への影響を具体的に記載 - システム統合による効率化効果

会計・受発注・決済の連携 - 各システムの役割分担を明示 - データ連携による効果を定量化 - 業務フロー図で視覚的に説明

結果

採択 - 補助金額:280万円 - ITツール:210万円(補助率3/4) - ハードウェア:70万円(補助率1/2)

成功要因 - インボイス対応の緊急性をアピール - システム統合による相乗効果を明示 - 具体的な数値目標の設定

ものづくり補助金 実践事例

事例1:精密機械部品製造業(通常枠)

企業概要 - 業種:精密機械部品製造業 - 従業員数:35名 - 年商:6億円 - 申請時期:2024年第17次公募

申請準備段階(申請6ヶ月前)

認定経営革新等支援機関との連携 - 地域の商工会議所に相談 - 事業計画策定支援を受ける - 月1回の定期面談を実施

市場調査・競合分析 - 業界動向の詳細分析 - 顧客ニーズの聞き取り調査 - 競合他社の技術水準調査

技術的検討 - 導入設備の技術仕様検討 - メーカー3社からの提案書取得 - 技術的実現可能性の検証

事業計画書作成(申請3ヶ月前)

革新性の訴求 - 業界初の技術組み合わせを強調 - 特許出願予定の技術要素 - 既存技術との差別化ポイント

事業化の具体性 - 想定顧客との商談状況 - 試作品による性能確認結果 - 量産化計画の詳細スケジュール

収益性の根拠 - 市場規模の定量的分析 - 競合優位性の持続可能性 - 5年間の事業計画と収支予測

加点項目への対応

地域未来投資促進法 - 地域経済牽引事業計画を申請 - 地域産業への波及効果を訴求

賃金引上げ計画 - 従業員への還元計画を明示 - 事業場内最低賃金の引上げ計画

審査・結果

書面審査通過 - 技術面、事業化面、政策面で高評価

採択 - 補助金額:1,500万円(申請額通り) - 事業化状況報告義務:5年間

成功要因 - 6ヶ月間の綿密な準備 - 専門機関との継続的な連携 - 具体的な市場データに基づく計画 - 加点項目への戦略的対応

事例2:食品製造業(グローバル枠)

企業概要 - 業種:健康食品製造業 - 従業員数:60名 - 年商:8億円 - 申請時期:2024年第18次公募

海外展開計画の策定

市場調査 - 東南アジア市場の詳細分析 - 現地規制・認証要件の調査 - 競合企業の価格・品質分析

現地パートナー選定 - 3カ国での現地法人との提携検討 - 販売代理店との基本合意

品質管理体制 - 国際認証(HACCP、ISO)取得 - 輸出用生産ラインの設計

申請書のポイント

グローバル枠の要件対応 - 海外売上比率の向上計画 - 現地雇用創出効果 - 国際競争力強化の戦略

技術的優位性 - 特許技術を活用した製品差別化 - 現地嗜好に対応した商品開発 - 品質管理の国際標準対応

結果

採択 - 補助金額:2,400万円 - 設備投資:4,800万円

成功要因 - 海外展開の具体性と実現可能性 - 国際競争力の明確な根拠 - 現地パートナーとの連携実績

事業再構築補助金 実践事例

事例1:製造業の新分野展開(通常枠)

企業概要 - 業種:自動車部品製造業 - 従業員数:80名 - 年商:15億円 - 申請時期:2024年第11次公募

新事業計画の策定

市場環境分析 - 自動車業界の電動化トレンド - 新市場(医療機器分野)の成長性 - 既存技術の転用可能性

事業再構築の必要性 - コロナ禍による売上減少(30%) - 業界構造変化への対応 - 新たな収益源の確保

認定経営革新等支援機関との連携

計画策定支援 - 月2回の定期面談 - 財務分析と改善提案 - 市場調査データの提供

申請書作成支援 - 事業計画の論理構成確認 - 数値計画の妥当性検証 - プレゼンテーション準備

申請書の構成ポイント

事業再構築の必要性 - 既存事業の課題と限界 - 市場環境変化への対応 - 新事業の戦略的位置づけ

新事業の革新性 - 既存技術の新分野応用 - 競合他社との差別化 - 特許・知的財産の活用

実現可能性 - 段階的な事業展開計画 - 技術開発のマイルストーン - リスク対策と緊急時対応

結果

採択 - 補助金額:6,000万円 - 事業化期間:3年間

成功要因 - 業界動向を踏まえた戦略的判断 - 既存技術の新分野応用 - 専門機関との密な連携 - 段階的実行計画の具体性

申請成功のための共通ポイント

準備段階(申請3-6ヶ月前)

1. 課題の明確化と定量化

2. 支援機関との連携

3. 市場調査・競合分析

計画策定段階(申請1-3ヶ月前)

1. 論理的な構成

2. 差別化ポイントの明確化

3. リスク対策

申請段階

1. 早期提出

2. 書類の完成度

3. 第三者視点でのチェック

よくある失敗パターンと対策

準備不足による失敗

失敗例 - 申請直前の駆け込み準備 - 市場調査の不足 - 支援機関との連携不足

対策 - 6ヶ月前からの計画的準備 - 客観的データに基づく分析 - 継続的な専門機関との相談

計画の具体性不足

失敗例 - 抽象的な効果予測 - 実現手段の曖昧さ - スケジュールの非現実性

対策 - 定量的な目標設定 - 具体的な実行計画 - 実現可能なマイルストーン

差別化不足

失敗例 - 既存技術の延長線上 - 競合優位性の不明確さ - 市場ニーズとのミスマッチ

対策 - 革新性の明確な訴求 - 競合分析の徹底 - 顧客ニーズの定量的把握

まとめ

補助金申請の成功には、綿密な準備と戦略的なアプローチが不可欠です。これらの実践事例を参考に、自社の状況に応じた最適な申請戦略を立てて、着実に準備を進めてください。

成功の鍵は、早期の準備開始と専門機関との継続的な連携です。